Teammeter est conçu pour refléter fidèlement la structure réelle de votre organisation — que vous soyez une start-up agile ou une entreprise internationale. Ce guide vous explique comment configurer et organiser votre Companie, Unités, Sous-unitéset Équipes dans Teammeter afin de créer une structure claire, faciliter la gestion et obtenir des informations précieuses.
📌 Introduction
Teammeter vous permet de créer une représentation fidèle de la structure de votre organisation, pour une gestion efficace, un suivi des compétences et une meilleure collaboration. Que vous travailliez avec une petite équipe ou que vous supervisiez plusieurs départements, le cadre flexible de Teammeter s’adapte à vos besoins.
Si vous n’êtes pas sûr(e) de bien comprendre les espaces "Entreprise", "Unité" et "Équipe", n’hésitez pas à consulter notre guide Quelles sont les différents espaces dans Teammeter ? pour plus d'informations.
📁 Étape 1 : Créer des équipes, des unités ou des sous-unités
Commencez par définir les éléments essentiels de votre organisation :
- Companie - L’entité principale (l'ensemble de votre organisation)
- Unités - Grands pôles, départements ou domaines d’activité
- Sous-unités - Groupes plus restreints au sein des unités, comme des régions ou fonctions spécifiques
- Équipes - Groupes opérationnels travaillant sur des projets, fonctions ou objectifs particuliers
🔧 Comment créer des unités et des équipes :
- Accédez à la section Admin de Teammeter, puis cliquez sur Équipe / Unité
- Cliquez sur "Ajouter une unité" ou "Ajouter une équipe" pour créer un nouveau département, division ou groupe
- Ajoutez un nom, une description et un propriétaire pour la nouvelle unité ou équipe.
🔗 Étape 2 : Lier les unités, les sous-unités et les équipes
Il est maintenant temps de connecter vos unités et équipes afin de refléter la structure réelle de votre organisation.
🔧 Comment les relier :
- Allez à la page paramètres de l'unité concernée ou aux paramètres de l'entreprise.
- Ouvrez l’onglet Unités.
- Cliquez sur le bouton "+ Ajouter une équipe ou une unité".
- Entrez le nom de l’équipe ou de l’unité à lier, puis ajoutez-la
- Une fois ajoutée, elle apparaîtra dans le tableau, avec son rattachement à une unité ou à l’entreprise.
🔑 Points clés à retenir
- La structure flexible de Teammeter vous permet de reproduire fidèlement l’organisation de votre entreprise.
- Utilisez les unités, sous-unités et équipes pour construire une hiérarchie claire et organisée. Unités, Sous-unitéset Équipes pour construire une hiérarchie claire et organisée.
- En reliant correctement ces éléments, on obtient de meilleurs rapports, une meilleure communication et une meilleure compréhension de l'engagement de l'équipe.